Tipo de evento

Congressos e Conferências

Congressos costumam durar mais de um dia, envolvem múltiplas trilhas e exigem comprovação de participação — o que torna a gestão manual praticamente inviável a partir de algumas centenas de inscritos.

O Inviter cobre a jornada completa: inscrição com formulário personalizado, credenciamento por QR Code em cada dia do evento e emissão automática de certificados de participação ao final, sem trabalho manual da organização.

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Ideal para

Congressos científicos Congressos médicos e de saúde Congressos acadêmicos Conferências corporativas multi-dias Simpósios e jornadas técnicas Congressos de associações e conselhos profissionais Jornadas e semanas acadêmicas Fóruns e encontros setoriais

Inscrição com formulário sob medida

Colete as informações que seu congresso realmente precisa — instituição, área de atuação, trilha de interesse — direto no formulário de inscrição.

Credenciamento por dia de evento

Em congressos de múltiplos dias, credencie a presença diária separadamente e tenha controle exato de frequência por participante.

Certificados automáticos

Configure o certificado uma vez e envie automaticamente para todos os participantes elegíveis por e-mail ou WhatsApp assim que o congresso terminar.

Quem já usou o Inviter neste formato de evento

Varejo Experience Brasil

4.500 Participantes

"Encerramos mais uma edição com sucesso e indicamos essa empresa que tem nos ajudado com toda logística, dados precisos e diversas inteligências. Recomendo!"

— Edson Oleksyw, Grupo Gazin

Agrienergy Summit

380 participantes

"O inviter nos ajudou a ter um fluxo de credenciamento e checkin facilitado e mais econômico. O suporte que nos oferecem é bastante eficiente, equipe prestativa e pontual."

— Fabiane, Agrienergy

Welon Experience

150 Membros

"Trabalho há anos com eventos, ainda não tinha tido uma experiência tão fluída como essa em um sistema de credenciamento. Amei e recomendo!"

— Ana Faltz, Produtora de eventos

Face a Face Maringá

150 Participantes

"Com esse sistema nós conseguimos agilizar o checkin e credenciamento. Além de alojar todos os participantes"

— Lucas Barreto, Organizador

Perguntas sobre Congressos e Conferências

O Inviter emite certificado de carga horária?

Sim, o certificado pode ser personalizado com as informações que o seu congresso precisa comprovar, incluindo carga horária.

Consigo credenciar participantes em dias diferentes do evento?

Sim, o app de credenciamento permite check-in por dia, o que ajuda a controlar frequência em eventos de múltiplos dias.

É possível ter trilhas ou módulos diferentes dentro do mesmo congresso?

Sim, você pode organizar os participantes em grupos por trilha de interesse e usar isso tanto na comunicação quanto no credenciamento.

O certificado só é emitido para quem teve presença confirmada?

Você decide: é possível restringir a emissão automática apenas a quem fez check-in no evento.

Qual o melhor sistema para organizar um congresso?

O ideal é um sistema que reúna inscrição, credenciamento por dia, controle de frequência e certificados. O Inviter cobre essa jornada e dispensa planilhas e processos manuais, mesmo com milhares de inscritos.

Como controlar a frequência dos participantes em um congresso de vários dias?

Com check-in por QR Code a cada dia do evento. O sistema registra a presença de cada participante e gera relatórios que servem de base para a liberação dos certificados.

Como emitir certificado de congresso para muitos participantes de uma só vez?

Você configura o modelo do certificado uma única vez, define quem é elegível (por exemplo, quem fez check-in) e o Inviter envia tudo por e-mail ou WhatsApp, sem trabalho manual.

É possível exportar a lista de presença do congresso?

Sim. O painel e os relatórios permitem acompanhar e exportar os dados de inscrição e check-in, úteis para prestação de contas e para a próxima edição.

Vamos organizar seu próximo evento?

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